Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Canis Visio UG (haftungsbeschränkt)
August-Bebel-Str. 51
15732 Schulzendorf

Vertreten durch die Geschäftsführerin Karola Lothert

Telefon: +49 176 22924922
E-Mail: karola.lothert@canisvisio.com

Canis Visio ist meine Firma. Wenn ich in dieser Datenschutzerklärung „ich“ schreibe, ist damit die Canis Visio UG (haftungsbeschränkt) gemeint. Mit Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an mich wenden.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Ich verarbeite nur die Daten, die für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nötig sind.

Je nach Zweck stützt sich die Verarbeitung auf diese Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), zum Beispiel wenn Sie ein Projekt anfragen oder mich beauftragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), zum Beispiel für handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), zum Beispiel für den sicheren und stabilen Betrieb dieser Website. Dabei wäge ich meine Interessen gegen Ihre Interessen und Grundrechte ab.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben. Auf dieser Website frage ich derzeit keine Einwilligungen ab.

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.

Ich verkaufe Ihre Daten nicht und nutze sie nicht für Werbung. Empfänger sind nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, die in meinem Auftrag arbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), sowie Behörden, wenn ich gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet bin. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel gehostet. Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel stellt die Server und das weltweite Netzwerk bereit, über das die Seiten ausgeliefert werden. Auch die Serverfunktion, die das Kontaktformular entgegennimmt, läuft bei Vercel, und zwar in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region „fra1“).

Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vercel verarbeitet die Daten nur nach meinen Weisungen.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser automatisch Informationen, die Vercel in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei (URL)
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten sind technisch nötig, um Ihnen die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Ich führe sie nicht mit anderen Daten zusammen und nutze sie nicht, um Sie persönlich zu identifizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, fehlerfreien und schnellen Bereitstellung dieser Website.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden, sind bis zu dessen Klärung von der Löschung ausgenommen.

Übermittlung in die USA

Vercel hat seinen Sitz in den USA und kann Daten auch dort verarbeiten. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sieht der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Vercel die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Vercel (öffnet in neuem Tab).

4. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular schreiben, verarbeite ich die Angaben, die Sie dort machen:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht
• freiwillige Angaben: Organisation, Telefonnummer, Ihr Anliegen, der gewünschte Fertigstellungstermin, Angaben zum vorhandenen Material und Ihr Budgetrahmen

Ich nutze diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und bei Bedarf Rückfragen zu stellen. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht kann ich Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der wirksamen Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

So werden Ihre Angaben übermittelt

Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben verschlüsselt an eine Serverfunktion bei Vercel in Frankfurt am Main übertragen (siehe Abschnitt 3). Dabei wird auch Ihre IP-Adresse verarbeitet. Die Serverfunktion leitet Ihre Angaben als E-Mail an mein Postfach weiter.

Für den Versand und den Empfang von E-Mails nutze ich Google Workspace. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Dabei können Daten auch von der Google LLC in den USA verarbeitet werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Soweit erforderlich, stützt Google Übermittlungen zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

Ihre Angaben bleiben bei mir, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, Sie mich zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Entsteht aus Ihrer Anfrage ein Auftrag oder ist die Korrespondenz als Geschäftsbrief aufzubewahren, speichere ich sie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer, in der Regel sechs Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben oder mich anrufen, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir dabei mitteilen, zum Beispiel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage. Ich nutze sie ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular (Abschnitt 4). E-Mails empfange und versende ich über Google Workspace. Dafür gelten die dort genannten Angaben zur Auftragsverarbeitung und zur Übermittlung in die USA.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriften Montserrat, Inter und IBM Plex Mono. Sie sind lokal eingebunden und werden zusammen mit der Website von Vercel ausgeliefert. Beim Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

7. Keine Cookies, keine Analyse, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Ich verwende keine Analyse- oder Statistikdienste, keine Tracking-Tools, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Ein Cookie-Banner, mit dem ich Ihre Einwilligung einhole, ist deshalb nicht nötig.

8. Link zu LinkedIn

Auf dieser Website finden Sie einen Link zu meinem Profil bei LinkedIn. Das ist ein einfacher Link, kein eingebundenes Plugin. Beim Besuch dieser Website werden deshalb keine Daten an LinkedIn übertragen.

Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich die Website von LinkedIn. Ihr Browser übermittelt dabei unter anderem Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie von dieser Website kommen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Verantwortlich ist für Nutzer in der EU, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn (öffnet in neuem Tab).

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, zum Beispiel für Anfragen, die Sie über das Kontaktformular senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche Daten ich über Sie verarbeite, zu welchem Zweck und wie lange.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können verlangen, dass ich unrichtige Daten korrigiere oder unvollständige Daten ergänze.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass ich Ihre Daten lösche, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeite, zum Beispiel solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass ich Ihnen die Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übergebe oder, soweit technisch möglich, an eine andere Stelle übermittle.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, genügt eine formlose Nachricht per E-Mail an karola.lothert@canisvisio.com oder per Post an die oben genannte Anschrift.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständig für die Canis Visio UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de (öffnet in neuem Tab)